Job description:

    • Sie entlasten die Geschäftsführung und unterstützen im operativen Tagesgeschäft
    • Sie planen, organisieren und führen Veranstaltungen durch und erstellen Präsentationen
    • Sie koordinieren Termine und verwalten die Kalender des Geschäftsführers und der Referenten
    • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen und bereiten diese auf
    • Sie optimieren  Arbeitsabläufe und managen selbständig bereichsübergreifende Projekte
    • Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben der Referenten sowie des Geschäftsführers, die Sie eigenständig durchführen.
    • Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

    Requirements:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
    • Sicherer und professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
    • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
    • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
    • Engagierte, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
    •  Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
    • Sicheres Auftreten und Diskretion
    • Sichere und eloquente Ausdrucksweise in Deutsch und in Englisch
    • Kommunikative Fähigkeiten und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab