Job description:

  • Sie entlasten die Geschäftsleitung, unterstützen im operativen Tagesgeschäft und managen auch bereichsübergreifende Projekte
  • Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sie organisieren Veranstaltungen und erstellen Präsentationen
  • Sie führen Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung durch
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und fungieren als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner/innen
  • Sie übernehmen sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch eigenständig Sonderaufgaben

Requirements:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Kommunikative Fähigkeiten und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab